Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

BSS YATIRIM VE DANIŞMANLIK FİNANS TURİZM MEDYA İNŞAAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak, Edu Vita Nova markası altında yürüttüğümüz faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz.

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında; internet sitemizi ziyaret edenlerin, öğrenci ve öğrenci adaylarının, velilerin, danışmanlık hizmeti alan kişilerin, webinar/seminer katılımcılarının, çalışan ve çalışan adaylarının, iş ortaklarının ve Şirketimiz ile iletişim kuran diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden farklı hukuki süreçlerdir. Bu Aydınlatma Metninin okunması veya kişiye sunulması, açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerine onay verildiği anlamına gelmez.

1. Amaç ve Kapsam

Edu Vita Nova; başta yurt dışı eğitim danışmanlığı olmak üzere öğrenci danışmanlığı, üniversite ve program seçimi, üniversite başvuruları, ön kayıt ve kabul süreçleri, burs ve finansal destek başvuruları, vize süreçlerine yönelik danışmanlık, konaklama süreçleri, öğrenci belgelerinin hazırlanması, eğitim kurumlarıyla iletişim, webinar ve bilgilendirme etkinlikleri ile bunlarla bağlantılı hizmetleri yürütmektedir.

Bu faaliyetler kapsamında kişisel veriler, KVKK’nın temel ilkelerine uygun olarak;

  • hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
  • doğru ve gerektiğinde güncel,
  • belirli, açık ve meşru amaçlarla,
  • işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
  • ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

işlenir ve muhafaza edilir.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında veri sorumlusu:

Unvan: BSS YATIRIM VE DANIŞMANLIK FİNANS TURİZM MEDYA İNŞAAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Marka: Edu Vita Nova
Adres: Dumlupınar Mah. Ordu Bulvarı, Oruçoğlu Çarşısı Blok No:4 İç Kapı No:305 Merkez / Afyonkarahisar
E-posta: info@eduvitanova.com
Web sitesi: www.eduvitanova.com

olarak belirlenmiştir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Edu Vita Nova tarafından sunulan hizmetin, iletişimin veya başvuru sürecinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorilerinden biri veya birkaçı işlenebilir.

3.1. Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, vatandaşlık bilgisi ve süreç için gerekli olması halinde T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri, yabancı kimlik numarası ve benzeri kimlik bilgileri.

3.2. İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet veya tebligat adresi ve tarafımızla kullanılan iletişim kanallarına ilişkin bilgiler.

3.3. Öğrenci ve Eğitim Bilgileri

Mezun olunan veya devam edilen eğitim kurumu, bölüm/program, sınıf bilgisi, diploma, transkript, not ortalaması, ders ve kredi bilgileri, sınav sonuçları, yabancı dil seviyesi ve dil belgeleri, akademik özgeçmiş, eğitim tercihleri, üniversite ve program başvurularına ilişkin bilgi ve belgeler.

3.4. Başvuru ve Müşteri İşlem Bilgileri

Danışmanlık talepleri, üniversite/program tercihleri, başvuru durumları, kabul ve kayıt süreçleri, burs ve konaklama başvuruları, vize süreçlerine ilişkin işlem bilgileri, sözleşme ve hizmet bilgileri, görüşme kayıtları, talep ve destek geçmişi.

3.5. Finans Bilgileri

Fatura ve ödeme bilgileri, ödeme durumları, burs veya mali destek süreçleri bakımından gerekli olması halinde gelir, mali durum ve bunları gösteren belgeler.

Kredi/banka kartlarının ödeme altyapıları üzerinden işlenmesi halinde kart bilgilerinin Şirket tarafından doğrudan saklanıp saklanmadığı kullanılan ödeme altyapısına göre değişebilir.

3.6. Görsel ve İşitsel Veriler

Kişinin kendisinin ilettiği kimlik veya pasaport görüntüleri, başvuru belgelerindeki fotoğraflar ve ilgili etkinlik veya görüşmenin niteliğine göre fotoğraf, video veya ses kayıtları.

Webinar veya etkinliğin kaydedilmesi söz konusu olduğunda, ilgili kişiler kayıt öncesinde ayrıca bilgilendirilir.

3.7. İşlem Güvenliği ve Dijital Kullanım Verileri

IP adresi, bağlantı zamanı, cihaz ve tarayıcı bilgileri, log kayıtları, internet sitesi kullanım verileri, güvenlik ve hata kayıtları ile çerez ve benzeri internet teknolojilerinden elde edilen bilgiler.

3.8. Pazarlama ve İletişim Tercihleri

Kişinin izin vermesi veya ilgili mevzuatta başka bir hukuki dayanağın bulunması halinde kampanya, webinar, eğitim fırsatı, üniversite veya burs duyurularına ilişkin iletişim tercihleri, izin kayıtları ve gönderim bilgileri.

3.9. Çalışan ve Çalışan Adayı Bilgileri

Özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim, yabancı dil, sertifika, iletişim ve referans bilgileri ile işe alım sürecinde aday tarafından iletilen diğer bilgiler.

4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

KVKK kapsamında sağlık bilgileri, engellilik bilgileri ve Kanunda özel nitelikli kişisel veri olarak tanımlanan diğer veri kategorileri daha yüksek korumaya tabidir.

Edu Vita Nova’nın olağan danışmanlık faaliyetinin temel amacı özel nitelikli kişisel veri toplamak değildir.

Bununla birlikte; üniversite, burs, konaklama, engelli öğrencilere sağlanan destekler, vize veya benzeri başvuru süreçlerinde ilgili kurum tarafından talep edilmesi halinde sağlık veya engellilik durumuna ilişkin belgelerin işlenmesi gerekebilir.

Bu tür veriler yalnızca hizmetin veya ilgili başvurunun gerektirdiği ölçüde, KVKK’nın 6’ncı maddesinde düzenlenen işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak ve mevzuatın öngördüğü ek güvenlik önlemleri alınarak işlenir.

Açık rıza gerektiren durumlarda açık rıza, aydınlatma işleminden ayrı şekilde alınır.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili süreçle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlardan biri veya birkaçı kapsamında işlenebilir:

  • yurt dışı eğitim danışmanlığı hizmetlerinin sunulması,
  • öğrenci ve aday öğrenci taleplerinin değerlendirilmesi,
  • eğitim kurumu ve program araştırması yapılması,
  • üniversite, akademi ve diğer eğitim kurumu başvurularının hazırlanması ve takip edilmesi,
  • ön kayıt, kesin kayıt ve kabul süreçlerinin yürütülmesi,
  • burs, mali destek ve benzeri başvuruların yürütülmesi,
  • vize süreçlerine ilişkin danışmanlık ve belge hazırlama hizmetlerinin sunulması,
  • konaklama ve öğrenci yurdu süreçlerine yönelik danışmanlığın yürütülmesi,
  • öğrenciler, veliler, üniversiteler, eğitim kurumları ve ilgili kuruluşlarla iletişim kurulması,
  • teklif, sözleşme, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
  • hizmet sonrası destek ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
  • soru, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
  • webinar, seminer, toplantı ve bilgilendirme etkinliklerinin düzenlenmesi,
  • webinar ve etkinlik katılım kayıtlarının yönetilmesi,
  • hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması,
  • muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
  • bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
  • internet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin korunması,
  • iş süreçlerinin denetlenmesi ve geliştirilmesi,
  • çalışan adayı ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
  • kişinin iletişim tercihlerine ve ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirme, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel veriler, toplandıkları amaçla bağdaşmayan yeni bir amaç için işlenecekse, gerekli olduğu ölçüde ilgili kişiye ayrıca bilgilendirme yapılır ve hukuki şartların gerektirdiği durumlarda ayrıca açık rıza alınır.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, faaliyet ve veri kategorisinin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci ve gerektiğinde 6’ncı maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Başlıca hukuki sebepler şunlardır:

6.1. Sözleşmenin Kurulması veya İfası

Danışmanlık hizmetinin sunulması, öğrencinin taleplerinin değerlendirilmesi, sözleşmenin kurulması, başvuru sürecinin yürütülmesi, ilgili belgelerin hazırlanması ve hizmetin yerine getirilmesi için gerekli kişisel veriler bu hukuki sebebe dayanılarak işlenebilir.

6.2. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Vergi, muhasebe, ticaret, tüketici, yetkili makam talepleri ve Şirketin tabi olduğu diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

6.3. Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması

Sözleşmelerin, ödeme kayıtlarının, yazışmaların ve uyuşmazlıkla ilişkili belgelerin gerektiğinde hukuki hakların kullanılması veya savunulması amacıyla işlenmesi ve saklanması bu hukuki sebebe dayanabilir.

6.4. Meşru Menfaat

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin geliştirilmesi, Şirket içi süreçlerin yönetilmesi ve benzeri meşru menfaatler kapsamında gerekli ve ölçülü veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilebilir.

6.5. Kanunlarda Açıkça Öngörülme

İlgili mevzuatın belirli kişisel verilerin işlenmesini öngördüğü hallerde kişisel veriler bu hukuki sebebe dayanılarak işlenebilir.

6.6. Açık Rıza

KVKK’da yer alan diğer veri işleme şartlarından herhangi birinin bulunmadığı ve işlemenin açık rıza şartına dayandırılması gereken durumlarda kişisel veriler ilgili kişinin özgür iradesiyle vereceği açık rızaya dayanılarak işlenir.

Açık rıza, hizmetin sunulmasının zorunlu şartı haline getirilmez; ancak talep edilen belirli bir işlemin gerçekleştirilmesi için söz konusu verinin hukuken gerekli olduğu durumlar saklıdır.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, ilgili sürece göre;

  • www.eduvitanova.com internet sitesi,
  • iletişim, başvuru ve kayıt formları,
  • elektronik formlar,
  • e-posta,
  • telefon görüşmeleri,
  • WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
  • yüz yüze görüşmeler,
  • sosyal medya hesapları üzerinden yapılan iletişimler,
  • sözleşmeler,
  • öğrenci tarafından sunulan belgeler,
  • üniversite, burs, konaklama veya vize süreçlerine ilişkin belgeler,
  • webinar, seminer ve etkinlik kayıtları,
  • çerezler, log kayıtları ve benzeri internet teknolojileri

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

Veriler; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilir.

Kişisel verilerin doğrudan ilgili kişiden elde edilmediği durumlarda aydınlatma yükümlülüğü, ilgili mevzuatta belirtilen süre ve usuller çerçevesinde yerine getirilir.

8. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarılması

Kişisel veriler, hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde ve KVKK’nın 8’inci maddesinde yer alan şartlara uygun olarak yurt içindeki üçüncü kişilere aktarılabilir.

Bu alıcı grupları, ilgili işleme faaliyetine göre;

  • yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • mahkemeler ve diğer yetkili adli/idari merciler,
  • bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
  • muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
  • hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları,
  • bilişim ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
  • kargo ve kurye şirketleri,
  • iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar

olabilir.

Aktarımlar yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği veri ve amaçla sınırlı şekilde yapılır.

9. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Edu Vita Nova’nın faaliyetleri doğası gereği yurt dışındaki üniversiteler, akademiler, eğitim kurumları, burs kuruluşları, öğrenci yurtları ve konaklama sağlayıcıları, başvuru platformları, yabancı ülke makamları ve ilgili süreçlerde görev alan diğer kuruluşlarla iletişim kurulmasını gerektirebilir.

Öğrencinin ilgili hizmet veya başvuruyu talep etmesi halinde; kimlik, iletişim, eğitim ve başvuru bilgileri ile ilgili kurumun talep ettiği diğer gerekli veriler, başvurunun gerçekleştirilmesi ve takip edilmesi amacıyla yurt dışındaki ilgili kuruluşa aktarılabilir.

Ayrıca kullanılan e-posta, bulut depolama, çevrim içi form, iletişim, video konferans, sosyal medya veya benzeri teknoloji hizmetlerinin altyapısına bağlı olarak kişisel verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından işlenmesi veya yurt dışındaki sunuculara aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarılması halinde KVKK’nın 9’uncu maddesinde düzenlenen güncel aktarım rejimi uygulanır. Buna göre aktarım; somut olayın özelliklerine göre:

  • Kurul tarafından verilmiş bir yeterlilik kararının bulunması,
  • Kanunda öngörülen uygun güvencelerden birinin sağlanması,
  • Kurul tarafından yayımlanan standart sözleşmelerin kullanılması,
  • uygulanabilir olması halinde Kurul tarafından onaylanan diğer güvence mekanizmaları,
  • veya Kanunda sınırlı şekilde düzenlenen ve yalnızca arızi aktarımlar bakımından uygulanabilen istisnai hallerden birinin bulunması

çerçevesinde gerçekleştirilebilir.

Açık rıza, düzenli ve sürekli nitelikteki yurt dışı veri aktarımlarında otomatik veya genel bir aktarım yöntemi olarak kullanılmaz. Kanunun arızi aktarımlara ilişkin hükümleri kapsamında açık rızaya dayanılması gereken bir durum oluşması halinde ilgili kişi muhtemel riskler hakkında bilgilendirilir.

10. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanır.

Saklama sürelerinin belirlenmesinde;

  • ilgili mevzuatta öngörülen süreler,
  • sözleşmesel ilişkinin devam ettiği süre,
  • sunulan hizmetin niteliği,
  • muhasebe ve mali yükümlülükler,
  • hak düşürücü süreler ve zamanaşımı süreleri,
  • olası hukuki uyuşmazlıkların takibi,
  • ilgili kişinin talepleri,
  • verinin işlenmesini gerektiren amacın devam edip etmediği

dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin tamamının ortadan kalkması halinde ilgili kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. Veri Güvenliği

Şirket, KVKK’nın 12’nci maddesi uyarınca kişisel verilerin;

  • hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
  • hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
  • güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla işlenen verinin niteliği ve riskleriyle orantılı teknik ve idari tedbirler almaktadır.

Kişisel verilere erişim, faaliyet ve hizmetin gerektirdiği kişiler ve süreçlerle sınırlandırılır. Hizmet alınan üçüncü taraflarla kişisel veri paylaşılması halinde, ilgili tarafların veri güvenliği yükümlülükleri sözleşmesel ve teknik/idari tedbirlerle uygun ölçüde ele alınır.

Hiçbir elektronik veri işleme veya iletişim sisteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınarak, güvenlik uygulamaları mevcut risk ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda değerlendirilir.

12. Çerezler ve İnternet Sitesi Teknolojileri

www.eduvitanova.com internet sitesinde, sitenin çalışmasını sağlamak, güvenliği temin etmek, kullanıcı tercihlerini hatırlamak, kullanım performansını değerlendirmek ve izin verilmesi halinde analiz veya pazarlama faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Kullanılabilecek çerezler genel olarak aşağıdaki kategorilere ayrılabilir:

Kesinlikle Gerekli Çerezler:
İnternet sitesinin temel fonksiyonlarının ve güvenliğinin çalışabilmesi için gerekli çerezlerdir.

İşlevsellik ve Tercih Çerezleri:
Dil, görüntüleme veya benzeri kullanıcı tercihlerinin hatırlanmasını sağlayabilir.

Performans ve Analitik Çerezleri:
Web sitesinin nasıl kullanıldığının anlaşılması, ziyaret ve performans istatistiklerinin oluşturulması amacıyla kullanılabilir.

Reklam ve Pazarlama Çerezleri:
İlgili kullanıcının tercihleri doğrultusunda reklam faaliyetleri, kampanya ölçümü veya yeniden pazarlama amacıyla kullanılabilir.

Kesinlikle gerekli olmayan çerezlerin kullanılmasının açık rızaya dayanması gereken hallerde, söz konusu çerezler ilgili kişinin tercihi alınmadan etkinleştirilmez.

Kullanıcılar zorunlu olmayan çerezlere ilişkin verdikleri tercihleri daha sonra değiştirebilir veya geri alabilir.

Web sitesinde kullanılan somut çerezler, sağlayıcıları, kullanım süreleri ve amaçları gerektiğinde ayrı bir Çerez Politikası aracılığıyla açıklanır.

13. Pazarlama ve Ticari Elektronik İletiler

Edu Vita Nova; webinarlar, üniversite ve burs fırsatları, eğitim programları, kampanyalar, etkinlikler ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde e-posta, SMS, telefon, WhatsApp veya benzeri iletişim kanallarını kullanabilir.

Bir webinar, etkinlik, iletişim veya danışmanlık formunun doldurulması tek başına süresiz pazarlama izni verildiği anlamına gelmez.

Pazarlama amacıyla kişisel veri işlenmesinin veya ticari elektronik ileti gönderilmesinin ayrıca onay gerektirdiği durumlarda ilgili onay ayrı olarak alınır.

Aydınlatma Metninin kabul edilmesi veya okunması, pazarlama iletişimine izin verilmesi anlamına gelmez.

Verilen pazarlama veya ticari elektronik ileti izinleri, ilgili mevzuat çerçevesinde geri alınabilir.

14. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

  1. kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. kişisel verilerinizin Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

15. Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimize iletebilirsiniz.

Yazılı Başvuru

Islak imzalı başvurunuzu aşağıdaki adrese şahsen teslim edebilir veya yazılı olarak gönderebilirsiniz:

BSS YATIRIM VE DANIŞMANLIK FİNANS TURİZM MEDYA İNŞAAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Dumlupınar Mah. Ordu Bulvarı, Oruçoğlu Çarşısı Blok No:4 İç Kapı No:305 Merkez / Afyonkarahisar

Elektronik Başvuru

İlgili kişinin Şirketimize daha önce bildirdiği ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden:

info@eduvitanova.com

adresine başvuru yapılabilir.

Ayrıca mevzuatta öngörülen kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş yazılım/uygulama yöntemleri, ilgili sistemlerin Şirket tarafından kullanılabilir hale getirilmiş olması halinde kullanılabilir.

Başvuruda asgari olarak;

  • ad ve soyad,
  • yazılı başvurularda imza,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
  • yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  • tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • talebin konusu

yer almalıdır.

Başvurunun başka bir kişi adına yapılması halinde, başvuruyu yapan kişinin temsil yetkisini gösteren belgenin sunulması istenebilir.

Şirketimiz başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.

Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.

Başvuru kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilir ve cevap ilgili kişiye yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.

16. Üçüncü Taraf Hizmetler ve Platformlar

Edu Vita Nova’nın internet sitesi, iletişim kanalları veya danışmanlık faaliyetleri kapsamında üçüncü taraf hizmetlere, başvuru platformlarına, üniversite veya eğitim kurumu sayfalarına, sosyal medya platformlarına, çevrim içi form ve iletişim hizmetlerine yönlendirme yapılabilir.

İlgili kişinin üçüncü taraf bir platforma geçmesi halinde, söz konusu platformun kendi gizlilik politikaları ve kişisel veri işleme uygulamaları da geçerli olabilir.

Şirket, kendi veri işleme faaliyetlerinden KVKK kapsamında sorumludur. Üçüncü tarafların bağımsız olarak belirlediği veri işleme faaliyetleri bakımından ise ilgili üçüncü tarafın veri koruma ve gizlilik metinlerinin incelenmesi tavsiye edilir.

17. Çocuklar ve Reşit Olmayan Öğrenciler

Edu Vita Nova’nın hizmetlerinden reşit olmayan öğrenciler de yararlanabilir.

Reşit olmayan kişilere ilişkin kişisel veriler işlenirken işlemin niteliği, öğrencinin yaşı, hukuki işlem ehliyeti ve ilgili mevzuat dikkate alınır.

Sürecin gerektirdiği hallerde öğrenciyle birlikte veli veya kanuni temsilciyle iletişim kurulabilir ve başvuru veya sözleşme işlemleri veli/kanuni temsilci üzerinden yürütülebilir.

Reşit olmayan kişilere ilişkin kişisel veriler, hizmetin gerektirdiğinden daha kapsamlı şekilde toplanmaz.

18. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

Mevzuatta, Şirket faaliyetlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde değişiklik meydana gelmesi halinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin www.eduvitanova.com üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Önemli değişikliklerin ilgili kişilerin hak ve özgürlükleri üzerinde etkisi bulunması halinde uygun bilgilendirme yöntemleri kullanılabilir.

19. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine veya bu Aydınlatma Metnine ilişkin sorularınız için:

BSS YATIRIM VE DANIŞMANLIK FİNANS TURİZM MEDYA İNŞAAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Marka: Edu Vita Nova
Adres: Dumlupınar Mah. Ordu Bulvarı, Oruçoğlu Çarşısı Blok No:4 İç Kapı No:305 Merkez / Afyonkarahisar
E-posta: info@eduvitanova.com
Web: www.eduvitanova.com

Son Güncelleme: 02 Ekim 2026